20-ty Międzynarodowy Zlot Transalpa w Polsce

[igi]

Witam zostałem poproszony (słowami: jeśli mógłbyś, to proszę - załóż wątek o zlocie ITT i zaproś w moim imieniu wszystkich 'czarnuchów' : - ))
o oficjalne przekazanie na forum, co też niniejszym z zadowoleniem czynię.

"
---------------
Temat : 20-ty Międzynarodowy Zlot Transalpa w Polsce - ZAPASZAMY !!

Witam wszystkich "czarnuchów" naszym pozdrowieniem -dupa-
myśleliśmy, że to się jakoś tak samo rozniesie, ale chyba się nie rozniosło, więc w imieniu organizatorów zlotu 'ITT 2014' chciałbym zaprosić wszystkich naszych 'afrykańskich' braci na międzynarodowy zlot ITT.
Termin: 18-21.06.2014
Miejsce : ok. 40 km od Krakowa, w sąsiedztwie Bochni - Ośrodek Aktywnego Wypoczynku BOREK
Cena : domek = 370 zł , hotel = 300 zł, namiot = 250 zł

Wszelkie szczegóły znajdziecie na stronie zlotu :

http://itt2014.pl/

Celem zlotu jest przede wszystkim dobra zabawa, nawiązanie nowych znajomości, wymiana doświadczeń i fajne wspomnienia : -)
Zapraszamy.

Daniel
/w imieniu org-team'u/

----------------------------------------------------------------------------------------------------
Rozmowy nt ITT (z niem. International Transalp Treffen) toczyły się już w ‘kuluarach’ w sezonie 2012 i pierwszy termin miał być 3-6 lipca 2014 , ale... o tym za moment.

Działania od kwietnia zeszłego sezonu 2013 nabrały tempa, ale mocno zwolniły w październiku, gdy naciskaliśmy ośrodek przez miesiąc na podpisanie umowy, ale zwodzono nas, a może raczej olewano, a w rezultacie okazało się, że ośrodek zamknął syndyk, o czym dowiedzieliśmy się nie u źródła, a tzw. „bokami” – ale to długa historia, więc może zainteresowanym opowiem kiedyś przy piwie..

Jak można się domyślać, w październiku już jest trochę późno na znalezienie ośrodka, który spełniał by wymagania stawiane na taki event – stąd taka data: od środy do soboty (nie było już wolnych przyzwoitych terminów w sensownych ośrodkach), ale z drugiej strony może nawet i lepiej, bo duża większość będzie przyjezdnych z daleka, więc zostaje pół soboty i niedziela na powroty.
A i dla nas chyba też nie najgorzej, bo 19 czerwca (w czwartek) jest wolne (Boże Ciało), więc można sobie zaplanować fajny urlop.

Z uwagi na rangę przedsięwzięcia oraz jego charakter zlot organizowany jest oficjalnie = legalnie, czyli poprzez działalność gospodarczą z pełnymi tego konsekwencjami czyli m.in. pełną księgowością, milionem formalności, zgłoszeniami, pozwoleniami, ubezpieczeniami, obsługą prawną, podatkami i co tam sobie jeszcze dopowiecie...
Cena skalkulowana jest tak, żebyśmy nie dołożyli do tego wszystkiego na końcu (co mam nadzieję jest zrozumiałe) i wpływa na nią nie tylko formalne działanie, ale w dużej mierze też ceny noclegów w tym ośrodku i atrakcje (które prócz rajdów przewidzieliśmy). Ośrodek może nie należy do najtańszych, ale spełnia wiele kryteriów niezbędnych na zlot tej rangi i nie chcemy dać plamy przed Europą.
Poza tym zbyt dużego wyboru niestety nie mieliśmy w obliczu „niespodzianki”, którą zgotował nam poprzedni ośrodek.
Dlatego bardzo Was proszę o wyrozumiałość i akceptację.
----------------------------------------------------------------------------------------------------

coś w rodzaju FAQ :

Po konsultacjach z kilkoma osobami z doświadczeniem ‘zlotowym’ postanowiliśmy sporządzić coś w rodzaju „najczęściej zadawanych pytań” :

* dlaczego będziemy identyfikowani numerem, a nie np. nickiem ?
// bo nick nie jest obowiązkowy przy rejestracji (nie każdy uczestnik może być na forum TA/AT/GS/XTZ, są kraje, które w ogóle nie mają forów, ponadto obcokrajowców spodziewamy się nawet 3/4 i nicki mogą nie być unikalne, z imionami – podobnie; ale na identyfikatorze zlotowym prócz ID będzie jeszcze imię uczestnika, więc nie będziesz tylko numerem :smile: //
*czy można się tylko zarejestrować, a zapłacić na miejscu po przyjeździe gotówką ?
// nie ma takiej możliwości, chcemy uniknąć kasy fiskalnej, a po drugie potrzebujemy środki mieć wcześniej na zaliczki m.in. dla ośrodka, kapeli i za inne atrakcje //
* czy można się nie rejestrować i przyjechać „tylko tak” na jeden dzień z własną konserwą, żeby tylko poczuć klimat zlotu ?
// nie można – czy to było by uczciwe, wobec tych wszystkich, którzy uczestniczą na zasadach ogólnych ? //
* czy można negocjować cenę za zlot ?
// nie można – jak byś się czuł wiedząc, że inni zapłacili normalnie ? , poza tym cena jest precyzyjnie skalkulowana dla wszystkich opcji noclegowych i nie ma żadnego bufora na targowanie //
* czy można przyjechać tylko na dwa dni od piątku do soboty ?
// można, ale trzeba się zarejestrować na zasadach ogólnych i zapłacić za całość w terminie //
* czy w razie gdybym zapłacił, a nie przyjechał, zwrócicie mi kasę ?
// nie zwrócimy, bo nie będzie już tych pieniędzy z czego oddać – część pójdzie najpierw na zaliczki, a przed zlotem regulujemy całość z ośrodkiem (tak mamy skonstruowaną umowę) i za atrakcje też płacimy z góry (niestety :sad: ) , a razie W możesz znaleźć kogoś na swoje miejsce i zgłosić nam zamianę //
* czy można mieć swój alkohol ?
// oczywiście, że można – nawet trzeba :grin: ; ale piwo z rollbarów będzie po 5 zeta i dostępne do ostatniego żywego //"

[madafakinges]

Dlaczemu nie mogę znaleźć tego na forum trampka? Co dostaje za te 250zl? Gdzie mogę znaleźć program imprezy itp?

[bicio]

Może tu

http://itt2014.pl/index.php/page/itt...rmacje-41.html

[igi]

Napisał Melchior

Może tu

http://itt2014.pl/index.php/page/itt...rmacje-41.html

dokladnie

[madafakinges]

umykło

[gdziala]

program zlotu

Szczegóły :

Termin : 18 - 21 czerwca 2014 r.

Miejsce : Centrum Aktywnego Wypoczynku „BOREK”, Borek 302, 32-765 Rzezawa
(południe Polski, ok. 40 km od Krakowa, w sąsiedztwie Bochni)

GPS : 50.032426 , 20.525744

WWW : http://www.centrumborek.pl

Ceny (za 1 os.): Domek = 370,00 zł (92 eur) , Hotel (pawilon) = 300,00 zł (75 eur) , Namiot = 250,00 zł (62 eur)
/ standard w domkach jest wyższy niż w 'hotelu', pokoje w domkach są 3-osobowe, pokoje w pawilonie są 4-osobowe /

Organizatorzy : Leo (Basia), Bolek22 (Wojtek) i Daniel /członkowie Transalp Club Polska/

----------------------------------------------------------------------------------------------

Ogólny plan zlotu :

18.06. – środa :

od 14-ej przyjazd, rejestracja uczestników i zakwaterowanie
20:00 – wieczór zapoznawczy, rollbary, grill
19.06. – czwartek :

08:30 - 10:00 - śniadanie
10:30 - wyjazd na paradę do rynku w Bochni
11:30 - 14:30 - zwiedzanie kopalni soli w Bochni
opcja I : 15:00-17:30 - wycieczka do Parku Archeologicznego ( XIII-wieczna osada)
opcja II : 15:00-17:30 - wyjazd na trasy turystyczne (krótkie trasy 100-130 km)
17:30 - obiad w osadzie
18:30-20:30 - pokaz-niespodzianka
21:00 - koncert, rollbary, grill
20.06. – piątek :

08:30 - 10:00 - śniadanie

opcja I :
10:30 - wyjazd do Krakowa
11:30 - wjazd na Rynek Główny w Krakowie paradą w eskorcie Policji
12:00-14:00 - pobyt na rynku, kawa, zwiedzanie Ratusza i co tam kto chce
14:30 - powrót do ośrodka

opcja II :
10:30-15:00 - trasa szutrowa / lekki OFF

15:30-17:15 - pokaz akrobacji motocyklowych
17:30 - obiad
18:00-20:00 - konkursy sprawnościowe
20:00 - podsumowanie zlotu, nagrody, podziękowania
20:30 - muzyka, rollbary, grill
21.06. – sobota :

09:00 - 11:00 śniadanie
- 14:00 - szerokiej drogi i do zobaczenia
!! organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany planu imprezy (w szczególności zmiany godzin i kolejności pozycji)

----------------------------------------------------------------------------------------------

Ważne informacje :

na zlot ITT mamy dla Was 300 miejsc

o zapisach decyduje kolejność rejestracji

termin na rejestracje: do wyczerpania miejsc

po zarejestrowaniu się 300-nego uczestnika formularz rejestracyjny przestanie działać i kolejne rejestracje nie będą możliwe

po zatwierdzeniu formularza rejestracyjnego otrzymacie e-mail z linkiem aktywującym rejestrację, który ważny będzie tylko przez 2 godziny (bo przez ten czas blokowane jest Wasze miejsce); po upływie tego czasu link przestaje działać, miejsce wraca do puli, a proces rejestracji trzeba przeprowadzić od początku

po kliknięciu linku aktywacyjnego z maila otrzymacie drugi e-mail z potwierdzeniem rejestracji i nadanym Wam numerem ID, który od tej pory będzie Waszym identyfikatorem we wszelkiej ew. korespondencji oraz na samym zlocie

jeżeli ktoś jedzie z pasażerem, to najpierw musi zarejestrować się kierownik, a w drugiej kolejności (osobno) pasażer wybierając podczas rejestracji, że jest pasażerem i podając numer ID ‘swojego’ kierownika – to ważne

wpłaty za zlot będą możliwe od marca 2014 r.

jedyną honorowaną formą płatności jest przelew i dostępne będą dwa rachunki bankowe: ZL i EUR

w mailu potwierdzającym rejestrację uczestnik otrzyma też link, pod którym znajdują się dane do przelewu

termin na rejestrację i dokonanie wpłaty został wydłużony do 30 maja 2014 r. !!!

w ciągu trzech dni roboczych od zaksięgowania przez nas środków na koncie uczestnik otrzyma e-mail z potwierdzeniem wpłaty i od tej pory staje się pewnym i pełnoprawnym uczestnikiem zlotu

jeśli liczba miejsc będzie wyczerpana (300 os.) konta bankowe zostaną zablokowane, a lista uczestników zostanie zweryfikowana i uczestnicy bez wpłaty zostaną wykreśleni z listy, a ich miejsca wrócą do puli

następnie ponownie uruchomiony zostanie formularz rejestracyjny z taką ilością wolnych miejsc, która zwolni się w powyższym procesie (chyba, że wszyscy zarejestrowani zapłacą w terminie) , a nowo-zarejestrowani uczestnicy proszeni będą o niezwłoczną wpłatę

zwracamy szczególną uwagę na przelewy z zagranicy, które realizowane są nieco dłużej niż krajowe (nawet do 7 dni)

jeżeli w ciągu 8 dni od wpłaty uczestnik nie otrzyma maila z potwierdzeniem, powinien niezwłocznie się z nami skontaktować

osoby zainteresowane uczestnictwem w zlocie proszone są, aby trzymać się w/w terminów

opłata za zlot obejmuje: 3 noclegi (wg wybranej opcji), 3 śniadania, 2 obiady, atrakcje, prezenty, nagrody, organizację imprezy

podczas rejestracji należy zaakceptować , a po przybyciu na miejsce zlotu własnoręcznie podpisać regulamin zlotu (uczestnik otrzyma też drugi egzemplarz)

----------------------------------------------------------------------------------------------

Dodatkowe informacje :

po przyjeździe na zlot należy w pierwszej kolejności zgłosić swój przyjazd organizatorom

celem zakwaterowania należy udać się do recepcji ośrodka i tam zameldować (podając swój nr ID oraz swoje dane personalne)

podczas trwania zlotu na terenie ośrodka dostępny będzie motocyklowy punkt serwisowy (cennik dostępny będzie na miejscu)

aby uniknąć kontroli ze strony ochrony podczas trwania zlotu na terenie ośrodka należy poruszać się z widocznym identyfikatorem

dla wszystkich przyjezdnych przygotowywana jest lista ciekawych miejsc w Polsce, które warto odwiedzić decydując się np. na dłuższy pobyt w naszym kraju

w ramach zlotu dla wszystkich uczestników bezpłatnie dostępne będzie kąpielisko, które jest na terenie ośrodka, sugerujemy więc zabrać stroje kąpielowe

na polu namiotowym będzie dostęp do sieci 230 V (ale przy 91 namiotach może być kłopot z dostępem do wolnego gniazdka, więc sugerujemy zabrać ze sobą rozgałęźniki)

zarząd ośrodka zapewnił nas, że piwo z roll-barów nie będzie droższe niż 5,00 zł za 0,5 l a kolacje grillowe będzie można kupić w cenie ok. 15,00 zł